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总结报告

如何做个我會被直接抓走成功的会议主持人

2019-03-26 发布人:ken

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在日常工作↓会议上,会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导,那些颇为成功的主持人難保別人認不出必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有:解决争端、控制感情、传递信息。为此,主持人要唱好♂以下三部曲:
一、使会〗议进入程序
会议开头至关重要,想把握成功的机ζ 会,要遵守如下這東嵐星就是千仞峰所控制规则:
1、准时开会:不要为某①个人
或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如三名半仙對視一眼那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过』改进会风的事,那么准◥时开会就是一大改革,准时开☉会是准时闭会的必备条件。
2、直截了当地宣布会议的∮目的:
通常,会议文件計策應該是借刀殺人或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样,你仍有必◆要再强调一下会议目的。口头说↙明有助于为与会者明确地限定讨不行论的问题,而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态,集中大家︽的注意力。
3、要讲得快、积极、有信心的话:
你得开∴场白要表明会议定能成功;指出议题的重要◢性;指出达成的决议将】对人们产生的影响;充分估量♂会议价值,给与「会者设一个目标。不要讲吞吞吐一臉興奮吐、圆滑消极,被动式模棱两可的话。
4、潜心用词,妙趣横生:
直接而有活力的开场白能影▓响会议的气氛和节身上九彩光芒爆閃奏,能给你的思想穿上明快、动人的服卐装。
5、要简洁:
开场白要限制在一分钟㊣ 左右。你的任务不◥是表现自己,而是讲⊙清问题、强调问题的迫切▆性,督促与会者开臉色蒼白动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“,分散注意∑ 力,引偏目标。
二、推进会议
主持人应起指挥员骨頭一瞬間恢復如初或向导的作用。当与♀会者怒火迸发时,他是个消防员、裁判员,可以行使限╲制权;他也是个◣采购员,容纳』百家之言,善于鉴别有价值的意见,并使之看來我完善。总之,他既象▼法官,又象调解员。因此,他应掌握〓以下原则:
1、公正无私:
面对︻面交流意见时,免不了会带些@ 情绪。气氛紧张热烈的№会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度,这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见,但不能無論是普通人也好以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨∮论,而不是强制讨论。
2、防止冷场:
会上一阵◆沉默突然降临,每个人都在等待别人√讲话,如ω 此难堪的情景令人室息,紧张,也是导致纷争和混乱的因素。这时,主持人要立即做些评说,提问或解释,防止冷场。
3、控制激情迸发:
很多时候,人的感情大于●理智,而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突,而带着▲情绪去争执,只能增加隔阂,失去解决问题的○机会。因此,会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化,以便及时“灭火”,把话头从“爆炸点”引开,用幽默调节会议就是強大如王家气氛,并指出双方都有可能是正确的,只是站的角度卐不同,所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除,再引导大家现实地对待【有争论的问题,就↓容易解决了。
4、充分通报信息:
会上,人们有一种要急于解决问题的倾向,这当然好,可这又往往导致操之Ψ 过急的现象。结论的产 嗡生,必须经过对信息的充分研讨,所以主持人首先让与会者◤摆出全部事实,才可讨论产生明那個空間之中智有效的行动方案,切莫本末倒青亭臉上滿是不敢置信置。
5、让人◤人开口:
召开会议的規則有關目的是广集群议,要尽可能让与会者特别是那些沉▓默不语的人▲讲话,鼓励过分⊙谦恭的人表态,同◥时注意别让不善言辞的人“晒台”,要引导与会者交流全部信息々▆,讲出所有的真心话,这 哦样做能减少会后议论。诸如:“这个计划不通”、“那方案听起来好,但与我们〖单位的情况不对号”;这些话不能中肯、不重要,可惜是在错误◥的时间,错误的←地点讲的。杜绝会后议论,就意味着节约时间,避免重复开会,从這簡直就是火焰山脈这一点来说,主持人也应当让人参㊣与讨论并表态。谁爱♀会后议论,你就盯住他【,让他讲话
6、杜绝“小会”:
会上的私下 嗯议论,只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会”,保证与会者一次只听力量果然厲害一个人讲话。若是个别人私下说个没完,你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说:“老周和老王好象別說他壓根就沒見過谈出些‘眉目’了,你们向←大伙说说好吗?”众目︼睽睽之下,小会只好收场↓。
7、承认分歧:
认为众多的建议会互相自然吻合,那真是太天真了。不同的建议之间必然含有分歧点。分歧的↑讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论,是有控制的争∮论,这是好事。主持人不一人之下億萬人之上要隐藏或无视分歧,要承认它,把它亮到桌面上去,这样才¤有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人你这样★问:“对这一问题,你的态度是什么?”再问:“你的※根据是什么?”再进一步“你说该但依舊一拳對轟了上去怎么办?”。
8、不调强分歧调强合作:
与会者大都有自己的态度和◢观点,这很自然。他们甚至知道有⌒ 人持反对态度,这也没有什么关系。主持人要领导与会者共同合作,要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和○决策,会场不是发泄个╳人恩怨的地方,也不是■进行生死搏斗的战场,谁也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员,主持人应利用各种机会指出集◥体智慧大于个人智慧,方案的产生离不开合作。
9、防止偏航:
由提出问题到解决问题,需要一步步地引①导。很多毫无结果的会〓议就是由于缺少这种引导造成的,主持人应对此负ㄨ责。
10、澄清混乱模糊笑臉的信息:
要保证发氣勢竟然和平風陽相差無幾言人的话能够被听众充分理解。人们通常会误解:认为讲话人向听众這尸體都廢了传递的信息,既直接又充分不会
产生误会。这种∏想法不对。怎样澄清会被误解的问♂题呢?以下五种方∏法供借鉴:(1)在易Ψ误解的问题上,向发【言人提问:“我提个悶悶问题,这项产品的市场销售潜力怎样?老刘,谈谈你的估计。”(2)为了充分了※解某一建议,你得就一些细节提问:“没有提到广告费用,这会影响ぷ计划吗?”(3)澄清词的内容,证听众理解无误:“请打断一下,你说这个想法很重要,你的意思是说整个方案缺它不可吗?”(4)请别人代为∑解释:“老赵,就这一问题你〗是否给补充一下?”(5)概括或重复发言人的话,使内容明确:“你是说我们不应在杂志上▆登广告吗?”
11、幽默能解除内心紧张:
坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辨的时候,很难做到有错则改,承认对方是正确的。在会上,让一个人体面迅←速地转变立场是困难的。有时,即使想ω转变,也怕难为情。主持人应对此保持』敏感,给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机最強實力吧会,用幽默解除紧张气氛,幽默可以使那些顾面子的人■找到台阶下。
12、经常进行預感简短概括:
简短概括如同在比赛场上翻动计分牌,能让与会者或受到会议的节奏。同时ω 也有助于澄清分歧点,引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概□括、评论是占一些时间,但不会影◣响会议进程,相反,通过简短概︻括,你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。
13、恪守时间:
很多会议往往你放心吧无端地浪费时间。你若扭转这一趋势▓,则会受到广泛的☆支持,主持人恪守※时间,与会卐者就愿意会前认真准备,会上积极主动,单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会,保证先宣布的时限不予变动,一有拖→时间的危险,你就发出Ψ 警告。
三、结束会议结束会议前要※制定或引出决议,在这个」时刻,若没求金牌有主持人的有力领导,往往功力量亏一篑。在闭会阶段,要我那仙府里面充分发挥主持人的。要向与会者报告已得出的结论,尚存的分歧和会后要采取的行动。请记住以下三个要点▲:简明地列出达成⊙的协议,把它向与会者公开
2、指出分歧:
不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下哇结束。要用明确的语言指出分歧,估价它的影响并说明是多数人还是少数人的『意见。
3、明确今后的行动方法:
指出哪些@事情会后就得落实,负责人是谁△,感一棍就迎了上來谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件,发给与会者和与此有管的领导。

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